As partes estão se empenhando para aprimorar o Formulário de Reivindicação. Incentivamos aos Titulares de Direitos Autorais reivindicarem e controlarem seus respectivos Livros e Inserções on-line neste site, mas se já encontrou dificuldades para fazer isso ou se preferir reivindicar por e-mail ou correspondência comum, os autores, seus herdeiros e/ou agentes e outros Titulares de direitos podem iniciar o processo de reivindicação enviando uma lista dos seus respectivos trabalhos ao Administrador do Acordo. Uma lista do(s) autor(es) e do(s) título(s) dos Livros e Inserções é suficiente, embora o processo de reivindicar seus trabalhos seja muito mais fácil se você também conseguir fornecer alguma das seguintes informações ou todas elas: ISBN, editor, data da publicação e local da publicação. Todas estas informações devem estar disponibilizadas no próprio livro.
Você pode enviar a sua lista por e-mail para BookSettlement_pt_br@RustConsulting.com no corpo do e-mail ou como anexo em formato Excel, Word, PDF ou qualquer outro formato eletrônico padrão, o que for mais fácil. Se preferir, pode enviar uma cópia impressa da sua lista pelo correio ao Administrador do Acordo para o seguinte endereço:
Settlement Administrator
c/o Rust Consulting, Inc.
PO Box 9364
Minneapolis, MN 55440-9364
UNITED STATES OF AMERICA
Inclua o seu nome, nome do autor ou agência (se for diferente) (ou, para os editores, o nome do editor), endereço de e-mail (se tiver), endereço para correspondência e número de telefone para que o Administrador do Acordo possa entrar em contato para ajudá-lo a preencher a reivindicação.
Se optar por este procedimento simplificado, seja paciente, pois é provável que o Administrador do Acordo demore vários meses para entrar em contato e não será possível entrar em contato até depois da aprovação do Acordo pelo Tribunal e não poderá mais haver apelações. No entanto, não há motivo de preocupação. Primeiramente, o Google não exibirá o seu trabalho sob o abrigo do Acordo, a menos e até o Acordo ser finalmente aprovado. Este processo levará um prazo considerável. Você será notificado quando isso ocorrer e informado novamente de que poderá instruir que os seus trabalhos não sejam exibidos pelo Google, se ainda não tiver feito isso. Em segundo lugar, apesar de o prazo final para reivindicar um Pagamento em Dinheiro ser 31 de março de 2011, a sua reivindicação será oportuna se tiver enviado a sua lista ao Administrador do Acordo antes desta data, independentemente da data da conclusão de fato da sua reivindicação.
Se tiver alguma dúvida a respeito deste procedimento simplificado de reivindicação, entre em contato com o Administrador do Acordo.